На підставі глави 41 "Особливості регулювання праці жінок, осіб з сімейними обов'язками" розділу ХІІ "Особливості регулювання праці окремих категорій працівників" частини IV Трудового кодексу РФ жінкам за їх заявою та на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності надаються відпустки по вагітності та пологах тривалістю 70, у разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів і 70 (у разі ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110) календарних днів після пологів з виплатою допомоги по державному соціальному страхуванню у встановленому федеральними законами розмірі. Таке ж право і терміни передбачає стаття 10
Якщо страховий стаж жінки менше шести місяців, то допомога виплачується в розмірі 1 (З 01.01.2009р. МРОТ становить 4 330,00 руб.) За повний календарний місяць (з урахуванням районних коефіцієнтів). (про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, підлягає обов'язковому соціальному страхуванню. Затверджено Постановою Уряду РФ від 15 липня 2007р. № 375) Заміна безперервного трудового стажу на страховий впливає на розмір допомоги, тому до страхового стажу входять не всі періоди, що входять в безперервний трудовий стаж. Страховий стаж - це сумарна тривалість сплати страхових внесків та (або) податків (абз. 6 ст. 3 ) (В ред. Федерального закону від 05.03.2004г. № 10-ФЗ). Сума денної допомоги, розрахованого виходячи з мінімального заробітку, за неповними місяцям, припадає на відпустку по вагітності та пологах, складе частка від МРОТ і кількості днів цього місяця.
Приклад: Стаж роботи співробітниці менше шести місяців. У серпні 2009р. вона йде у відпустку по вагітності та пологах. У цьому місяці вона пред'явила до бухгалтерії підприємства лікарняний лист на строк 140 днів з 6 липня по 22 листопада 2009р. включно. Розрахунок допомоги по вагітності та пологах виходячи з мінімального заробітку по місяцях
липень 2009р. - 139,68 (4330,00: 31 дн.) Х 26 днів (кол-во календарних днів відпустки по вагітності та пологах, що припадають на липень 2009р.) = 3631,68 руб.
серпень 2009р. - 4330,00 руб. (МРОТ)
вересень 2009р. - 4330,00 руб. (МРОТ)
жовтень 2009р. - 4330,00 руб. (МРОТ)
листопад 2009р. - 144,33 (4330,00: 30 дн.) Х 22 дня (в календарних днів відпустки по вагітності та пологах, що припадають на листопад 2009р.) = 3175,26 руб.
Підсумкова сума допомоги становитиме: 3631,68 руб. + 4330,00 руб. + 4330,00 руб. + 4330,00 руб. + 3175,26 руб. = 19796,94 руб.
Якщо співробітниця відпрацювала в цілому шість місяців і більше, посібник розраховують виходячи із середнього заробітку, і розмір виплати складе 100% заробітку співробітниці і не обкладається ПДФО. Причому, якщо жінка працює в декількох організаціях, отримати допомогу вона може в кожній з них. Для цього їй потрібно попросити у лікаря кілька лікарняних листів - по числу місць роботи.
Для розрахунку середньоденного заробітку необхідно всю суму фактичного заробітку за весь розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують догляду у відпустку по вагітності та пологах), який враховується при розрахунку декретних, розділити на кількість календарних днів у цьому періоді, що припадають на відпрацьований час.
У заробіток включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що враховуються при розрахунку ЕСН, що зараховується до ФСС РФ. Виплати, які враховуються при розрахунку посібників, перераховані в п.2 по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, підлягає обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого Постановою Уряду РФ від 15 червня 2007р. № 375. Особливі правила діють відносно премій. Правила їх врахування при розрахунку посібників встановлені в п.14 , затвердженого Постановою Уряду РФ від 15 червня 2007р. № 375.
Виплати, які не враховуються при розрахунку посібників, перераховані в по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах громадянам, підлягає обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженому Постановою Уряду РФ від 15 червня 2007р. № 375.
Якщо протягом розрахункового періоду працівниця була у відпустці або хворіла, то з розрахункового періоду виключаються як нараховані суми, так і саме час відпустки.
Після розрахунку середньоденної допомоги необхідно порівняти його з максимальною сумою денної допомоги. У 2009 році максимальний розмір допомоги по вагітності та пологах за повний календарний місяць не може перевищувати 25390 рублів. Ця сума встановлена згідно п.2 статті №8 "Про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації на 2009 р. І на плановий період 2010 і 2011 років".
Максимальна сума денної допомоги визначається шляхом ділення максимального розміру допомоги (25390 рублів) на кількість календарних днів у кожному з місяців, на які припадає відпустка по вагітності та пологах.
Якщо максимальна сума денної допомоги більше величини середньоденного посібники, то суму декретних визначають шляхом множення величини середньоденного допомоги на кількість календарних днів відпустки по вагітності та пологах. Якщо максимальна сума середньоденної допомоги менше величини середньоденного посібники, то суму декретних визначають шляхом множення величини максимального денної допомоги на кількість днів відпустки по вагітності та пологах.
Приклад: Співробітниця працює в організації з березня 2005р. У серпні 2009р. вона йде у відпустку по вагітності та пологах. Вона пред'явила до бухгалтерії підприємства лікарняний лист на строк 140 днів з 10 серпня 2009р. по 27 грудня 2009р.
Розрахунковий період - з 1 серпня 2008р. по 31 липня 2009р. У цьому періоді співробітниця була у відпустці тривалістю 28 календарних днів. На відпрацьоване співробітницею протягом розрахункового періоду час доводиться 337 календарних днів. Заробіток співробітниці за розрахунковий період склав 238 060 рублів.
Середньоденний заробіток дорівнює:
238060 руб. : 337 дн. = 706,41 руб.
Потім слід порахувати середньоденний заробіток при максимальному розмірі допомоги по місяцях, припадає на відпустку по вагітності та пологах:
серпень 2009р. - 819,03 руб. (25390 руб.: 31 дн.)
вересень 2009р. - 846,33 руб. (25390 руб.: 30 дн.)
жовтень 2009р. - 819,03 руб. (25390 руб.: 31 дн.)
листопад 2009р. - 846,33 руб. (25390 руб.: 30 дн.)
грудень 2009р. - 819,03 руб. (25390 руб.: 31 дн.)
Середньоденний заробіток співробітниці не перевищує максимальної суми денної допомоги під час усієї відпустки по вагітності та пологах. Отже, допомога необхідно нарахувати виходячи з її заробітку. Сума допомоги становитиме:
706,41 руб. х 140 дн. = 98 897,40 руб.
Трапляється, жінка має загальний стаж шість і більше місяців, однак, протягом останніх 12 місяців перед декретною відпусткою у неї заробітку не було. Немає в неї нарахувань і в тому місяці, коли настав відпустку по вагітності та пологах. У такому випадку допомога потрібно нарахувати згідно встановленої тарифної ставки або посадового окладу. Про це сказано в пункті 11 Положення № 375.
Ці та інші практичні випадки розрахунку допомоги по вагітності та пологах розглянуті і відображені в Положенні про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по беременнності та пологах громадянам, підлягає обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженому Постановою Уряду РФ від 15 липня 2007р. № 375.
Джерела інформації: