Якщо ви вирішили використовувати цифрові посилання, не потрібно розставляти їх вручну на ранніх етапах роботи над текстом: при додаванні нових позицій в список літератури доведеться переробляти всі посилання в роботі.
У MS Word існує можливість зробити це автоматично за допомогою гіперпосилання, номер якої буде змінюватися зі зміною порядкового номера цитованого джерела в списку літератури. У версії 2007 цей інструмент називається «Перехресне посилання».
Як користуватися інструментом «Перехресне посилання»
1. Робите автоматичну нумерацію позицій у списку літератури (спочатку йде кирилиця, потім - латиниця). Заодно використовуйте автоматичне сортування від А до Я.
2. У потрібному місці відкрийте квадратні дужки і знайдіть в меню «Посилання» елемент «Перехресне посилання». Виберіть з наступного: тип посилання - абзац, вставити посилання на - номер абзацу, вставити як гіперпосилання - галочка, для якого абзацу - номер потрібного джерела в бібліографії (клікніть по потрібній позиції) і натисніть «вставити».
3. Тепер у вас є цифра, яка буде змінюватися разом зі змінами у вашій бібліографії. Щоб оновити номера посилань у всій курсової, виділіть весь документ, натисніть по правій кнопці миші та виберіть «оновити поле».
Так само можна посилатися на номери таблиць, глав, розділів, додатків і т.д.
Якщо у Вас інша версія Word, подивіться в довідці, де шукати перехресні посилання.
Джерело: