Розрахунок людино-годин
Людино-годину - це одиниця виміру робочого часу, відповідна годині фактичної роботи однієї людини.
При заповненні граф 5 і 6 (рядки з 01 по 11) розділу 1 форми N П-4 відповідно до п. 87 Вказівок в кількість відпрацьованих людино-годин включаються фактично відпрацьовані працівниками годинник з урахуванням понаднормових і відпрацьованих у святкові (неробочі) і вихідні (за графіком) дні, як по основній роботі (посади), так і за сумісництвом в цій же організації, включаючи години роботи в службових відрядженнях. Інакше кажучи, кількість відпрацьованих людино-годин визначається підсумовуванням годин, фактично відпрацьованих усіма працівниками як в основний робочий час, так і за його межами.
При цьому відповідно до п. 87 Вказівок в відпрацьовані людино-години не включаються:
- час перебування працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи адміністраціі-
- час хвороби-
- час внутрисменного простоя-
- годинник перерв у роботі матерів для годування дитини-
- годинник скорочення тривалості роботи окремих категорій працівників, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлена скорочена тривалість робочого часу-
- час участі в забастовках-
- інші випадки відсутності працівників на роботі незалежно від того, зберігалася за ними заробітна плата чи ні.
Відомості про кількість фактично відпрацьованих годин можна отримати з табеля обліку робочого часу за формою N Т-12 або Т-13 (форми затверджені постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).
Приклад:
Чисельність облікового складу організації - 4 людини. У червні 2009 року - 21 робочий день, норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні становить 167 годин. 2 співробітника цього місяця відпрацювали повний робочий час, 1 співробітник - 144 години (9-11 червня він був у відпустці без збереження заробітної плати) та 1 співробітник - 64 години (він працює на умовах неповного робочого дня по 5 годин на день, 19 -30 червня був на лікарняному, у зв'язку з чим пропустив 8 робочих днів або 40 робочих годин). В організації також працює 1 зовнішній сумісник. У червні 2009 року він відпрацював 83 години (20 робочих днів по 4 години і 3 години напередодні свята). Кількість відпрацьованих людино-годин за червень 2009 року становить:
- працівниками облікового складу: 542 людино-години (167 ч + 167 ч + 144 ч + 64 год);
- зовнішніми сумісниками: 83 людино-години.
Простим додаванням визначається і число людино-годин, не відпрацьованих у зв'язку з переведенням на роботу з неповним робочим часом з ініціативи адміністрації, яке показується по рядку 13 розділу 2 форми N П-4.
Згідно з п. 98 Вказівок таке число людино-годин визначається як сума годин, не відпрацьованих у звітному періоді кожним співробітником із зазначеної причини. Облік при цьому ведеться тільки по днях можливої фактичної роботи (без щорічних, навчальних та інших відпусток, днів неявок через хворобу, вихідних і святкових неробочих днів тощо).
Скористаємося умовами нашого прикладу і припустимо, що працівник на неповний робочий день був переведений з ініціативи роботодавця на підставі ст. 74 ТК РФ. У червні 2009 року цей співробітник у зв'язку з роботою в режимі неповного робочого дня міг фактично відпрацювати, але не відпрацював 39 годин (13 днів по 3 години, на які зменшено робочий день).
При розрахунку середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час (цей показник використовується для визначення середньооблікової чисельності працівників, що показується в графі 2 розділу 1 форми N П-4), в число відпрацьованих людино-годин за дні хвороби, відпустки, неявок, що припадають на робочі дні за календарем, умовно включаються годинник за попереднім робочому дню (п. 84.3 Вказівок).
У нашому прикладі співробітник, який працював у режимі неповного робочого дня, мав відпрацювати в червні 104 години (20 днів по 5 годин і 4 години напередодні свята), але відпрацював тільки 64 години. В останній робочий день перед відходом на лікарняний (18 червня) він відпрацював 5 годин. Число відпрацьованих людино-годин за дні хвороби має прийматися рівним 40 годинам (8 робочих днів, пропущених у зв'язку з хворобою х 5 годин). Таким чином, загальне число відпрацьованих людино-годин, яка бере участь у розрахунку середньої чисельності неповністю зайнятих працівників як один з параметрів розрахунку, складе 104 години (64 за фактом + 40 умовно).
Розрахунок людино-днів
Людино-день - одиниця виміру робочого часу, відповідна робочому дню однієї людини незалежно від числа відпрацьованих годин. Відомості про кількість відпрацьованих людино-днів дає табельний облік.
При заповненні розділу 2 форми N П-4 (рядки 16, 17, 19 і 20) розрахунок людино-днів здійснюється шляхом простого підсумовування днів, не відпрацьованих кожним працівником з якої-небудь причини. Детальніше про заповнення рядків дивіться пункти 100, 102 і 103 Вказівок. Скористаємося даними нашого прикладу.
Відомості по співробітнику, який оформив відпустку без збереження заробітної плати на 3 дні, повинні відображатися у рядку 19 розділу 2 і складуть 3 людино-дня. Деякі особливості існують при розрахунку людино-днів, відпрацьованих особами з неповним робочим часом. Згідно з п. 84.3 Вказівок загальна кількість людино-днів, відпрацьованих зазначеними співробітниками, обчислюється шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці (порядок розрахунку дивіться вище) на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня.
Склавши отримані людино-дні і розділивши їх суму на число робочих днів за календарем у звітному місяці, отримаємо середню чисельність неповністю зайнятих співробітників в перерахунку на повну зайнятість. Результат такого обчислення враховується при визначенні середньооблікової чисельності, що показується по графі 2 розділу 1 форми N П-4. У нашому прикладі за червень 2009 року загальна кількість людино-днів, відпрацьованих такими співробітниками, складе 13 людино-днів (104 год: 8 год). Розрахунок людино-годин і людино-днів для визначення середньої чисельності зовнішніх сумісників (графа 3 розділу 1) обчислюється за тими ж правилами, що і для осіб, які працювали неповний робочий час (п. 85 Вказівок).
Згідно з умовами нашого прикладу зовнішній сумісник трудиться по 4 години на тиждень і в червні 2009 року відпрацював всі робочі дні за календарем. Загальне число людино-днів, відпрацьованих зовнішніми сумісниками, становить 10,4 людино-днів (83 год: 8 год).
Джерела: