Середньооблікова чисельність працівників необхідно розраховувати в таких випадках:
- Для подачі в ИФНС відомостей про середньооблікової чисельності за минулий рік. Відомості подаються щорічно не пізніше 20 січня поточного року за місцем знаходження організації та індивідуального підприємця. Організації подають відомості, навіть якщо у них не було найманих працівників. А якщо індивідуальні підприємці не залучали найманих працівників за минулий рік, то вони ці відомості не надають.
- Для того щоб знати, чи треба здавати податкову звітність в ИФНС в електронному вигляді.
- Для заповнення поля «Середньооблікова чисельність» у розрахунку за формою РСВ-1 ПФР.
- Для заповнення поля «Чисельність працівників» у розрахунку за формою-4 ФСС.
- Щоб розрахувати суму податку на прибуток (авансового платежу), що сплачується за місцем знаходження відокремленого підрозділу, якщо організація використовує для розрахунку показник середньооблікової чисельності.
- Для звільнення від податку на майно (для майна, використовуваного для виробництва і (або) реалізації певного виду товарів, робіт і послуг).
- Для звільнення від земельного податку щодо земельних ділянок, які використовуються для виробництва і (або) реалізації певного виду товарів, робіт і послуг, організаціями, які використовують працю інвалідів.
- Для розрахунку квоти для прийому на роботу інвалідів
Слід пам'ятати, що за надання відомостей про середньооблікової чисельності із запізненням ИФНС може накласти одночасно два штрафи:
- на організацію - у розмірі 200 крб.-
- на її керівника - у розмірі від 300 до 500 руб.
Середню чисельність працівників необхідно розраховувати в таких випадках:
- Для того щоб знати, чи треба здавати звітність у позабюджетні фонди в електронному вигляді. Справа в тому, що середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати, дорівнює середній чисельності працівників організації.
- Для визначенні права переходу на ССО або ЕНВД.
- Щоб визначити, чи не втратив платник податків право на застосування ССО або ЕНВД.
- Для того щоб розрахувати суму ЕНВД, якщо фізичною показником з конкретного виду діяльності є кількість працівників.
- Визначення категорії суб'єкта малого та середнього підприємництва.
Крім того, середню або середньооблікова чисельність працівників треба розраховувати:
- щоб заповнити для подання в Росстат форми федерального статистичного спостереження № П-4 або № 1-Т;
- щоб визначити, чи вправі платник податків скористатися податковими пільгами чи зниженими тарифами страхових внесків, коли можливість їх застосування залежить від чисельності працівників. До таких пільг, зокрема, відноситься звільнення від ПДВ реалізації товарів (робіт, послуг) ГУПамі і МУПамі, якщо середньооблікова чисельність інвалідів серед їх працівників становить не менше 50%, а їх частка у фонді оплати праці - не менше 25%.
Джерела: