У відповідності зі статтею 17 Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації», роботодавці зобов'язані забезпечувати збереження документів з особового складу (архівні документи, що відображають трудові відносини працівника з роботодавцем) протягом тимчасового терміну - 75 років (ч. 4 п. «Б» статті 22 ФЗ «Про архівну справу в РФ»).
У разі реорганізації підприємства, всі архівні документи, що відображають трудові відносини працівника з роботодавцем, тимчасовий термін зберігання яких не закінчився, переходять до правонаступника реорганізованої організації, який відповідає за збереження архівних даних.
По закінчення тимчасового терміну зберігання документів з особового складу, персональні дані передаються роботодавцем в державний, або в муніципальний архів на постійне зберігання.
Якщо відбувається ліквідація підприємства, а тимчасовий термін зберігання даних не минув, документи з особового складу передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим в упорядкованому стані на постійне зберігання до державний чи муніципальний архів.
Джерело інформації: