Які навички та освіту потрібно мати "менеджеру з проведення зустрічей"?

У першу чергу, на посаду менеджера з проведення зустрічей призначається особа, яка має вищу освіту.

Менеджер по проведенню зустрічей повинен:

• Мати: вища освіта, бажано, психологічне, педагогічне або культурологічне.
  Необхідні знання, навички активного, креативного, цілеспрямованої людини, яка хоче, вміє і любить працювати з людьми, здатний творити і втілювати в життя неординарні проекти, зацікавлений зробити більше, ніж він робить сьогодні, має реальний досвід з пошуку, залучення й утримання корпоративних клієнтів .
• Вміти яскраво і зрозуміло подавати свої думки та ідеї.
• Грамотно писати сценарії, проводити презентації та закривати операцію.
• Володіти навичками ділових комунікацій на високому рівні.
• Уміти працювати з аудиторією.
• Бути впевненим користувачем MS Office, PowerPoint та Інтернету.

Посадові обов'язки:

• Активний самостійний пошук і залучення корпоративних клієнтів, розвиток відносин з наявними в базі клієнтами, робота з вхідними запитами.
• Підготовка заходів, розробка ідеї заходу і написання технічного завдання. Складання презентації, програми заходу, кошторису проекту.
• Просування і продаж заходів клієнтам. Проведення зустрічей, переговорів, презентацій, укладання договорів.
• Повний цикл організації та проведення корпоративних заходів для клієнтів. Розробка креативних концепцій. Написання сценаріїв.
• Бюджетування.
• Координація діяльності всіх учасників заходу.
• Розвиток довгострокових відносин з корпоративними клієнтами. Отримання зворотного зв'язку від клієнта. Виявлення потреб клієнтів, складання програм тривалої співпраці.

Менеджер по організації зустрічей повинен знати:

• Законодавство про засоби масової інформації та реклами, а також інші закони та нормативні правові акти, які стосуються питань регулювання сфери зв'язків з громадськістю.
• Основи маркетингу, менеджменту та психології.
• Кон'юнктуру ринку.
• Методику ведення переговорів.
• Основи реклами, форми і методи ведення рекламних кампаній.
• Основи та принципи PR-технологій.
• Організацію і проведення спеціальних і промо-заходів.
• Порядок розробки бізнес-планів і комерційних умов угод, договорів.
• Первинну бухгалтерію.
• Комп'ютер на рівні користувача: MS Office, Word, Excel, Powerpoint, Internet.
• Основи законодавства про працю.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку.
• Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки.

Джерело:

• instrukciy.ru - посадова інструкція менеджера з проведення зустрічей і конференцій.