Так, трудовий договір не просто потрібен - а необхідний.
говорить, що "трудовий договір з керівником організації укладається на строк, встановлений установчими документами організації або угодою сторін". У теж час дана норма не поширюється на випадки, коли керівник організаці є єдиним учасником (ТК РФ). Однак це не означає, що такі керівники взагалі не є працівниками, і для них не діє трудове законодавство Росії. Список осіб, відносини з якими не регулюються Трудовим Кодексом, наведено в ТК РФ. Керівник, який є єдиним учасником організації, до цього переліку не входить. Отже, на нього поширюються встановлені трудовим законодавством права та обов'язки. Все це повинно бути закріплено не тільки на законодавчому рівні, а й на рівні локального акта організації. Адже безпосередньо розмір оплати праці, режим роботи, тривалість додаткової відпустки, компенсації і гарантії встановлюються в трудовому договорі.
Іншими словами, трудові відносини оформляються трудовим договором ( ТК РФ), І ніяких винятків з цього правила законодавство не передбачає.
Трудового Кодексу не забороняє укладати трудовий договір з генеральним директором, якщо той є єдиним учасником (засновником), організації. У ній лише йдеться про термін такого договору, який визначається на підставі установчих документів або угоди сторін. Якщо ж учасник (акціонер) та виконавчий орган організації є одним і тим же фізичною особою, трудовий договір може бути укладений на невизначений строк або на строк створення організації. Те, що в даному випадку договір між організацією і керівником буде підписаний однією особою, не має юридичного значення. Пункт РФ не поширюється на трудові відносини. Тому трудовий договір у цьому випадку від імені організації може підписати сам учасник (засновник) організації, який стає керівником. Такий доовор не може бути анульований, оскільки законодавство передбачає лише один випадок анулювання трудового договору ( ТК РФ), який до ситуації, що розглядається відношення не має. Товар ТК РФ і норм про визнання трудових договорів недійсними або неукладеними.
На керівників фірми, як на будь-якого працівника, повинна бути заведена відповідним чином заповнена трудова книжка. Трудова книжка оформляється на підставі наказів. При прийомі працівника на роботу видається наказ (розпорядження) роботодавця ТК РФ), який складають на підставі укладеного трудового договору. У директора наказ про призначення складається - на підставі рішення засновника. У рішенні пишемо: "Покладаю обов'язки генерального директора на себе", Число і підпис. Наказ № 1 - '"На виконання рішення засновників № ___ приступаю до виконання обов'язків генерального директора з такого-то числа", Число і підпис.
Усі витрати підприємства повинні бути економічно обгрунтовані і документально підтвердити ( ). Тому, податкові органи при перевірці зажадають обґрунтування оплати праці керівника. Таким обгрунтуванням якраз і є трудовий договір з генеральним директором.
Також можна уникнути ситуації, коли договір підписується однією особою. Для цього в установчих документах потрібно передбачити, що з боку суспільства трудовий договір має право підписувати не тільки учасник товариства і генеральний директор, а й інші особи. Наприклад, фінансовий директор. Тобто спочатку засновник укладає трудовий договір з фінансовим директором, після чого останній - з генеральним директором.