Одним з найбільш популярних запитань про Excel є питання про те, що потрібно зробити, щоб рядок завжди була видна при прокручуванні даних вниз.
Відповідь на це питання буде залежати від того, яка версія Excel використовується. На даний момент в основному використовують дві версії: Excel 2003 (з інтерфейсом, що залишився від попередніх версій - Excel 2000 і більш ранніх), а також нові сучасні версії Excel з так званим "стрічковим інтерфейсом": Excel 2007 і Excel 2010.
Далі наводяться докладні роз'яснення, як закріпити рядки, стовпці або області в різних версіях Excel.
Для того щоб закріпити рядок і / або стовпець у Excel 2000 (або Excel 2003), слід:
- стати в осередок нижче тієї, яка повинна бути в подальшому закріплена;
- перейти в розділ головного меню "Вікно" і в переліку нижче вибрати "Закріпити області".
Приклад
Припустимо, є таблиця з заголовками стовпців "Регіон", "Ціна", "Кількість", і вони розташовані в першому рядку (у діапазоні A1: C1), під заголовками розташовуються текстові (назви регіонів) і числові (інформація про ціну і про кількість ) значення.
Як закріпити тільки рядок в Excel 2000 і Excel 2003
Необхідно закріпити рядок і зробити так, щоб при прокручуванні вниз заголовки "Регіон", "Ціна", "Кількість" залишалися на місці і завжди були видні.
Послідовність дій:
- стаємо в осередок A2;
- заходимо: "Вікно" - "Закріпити області".
Примітка: закріпити можна не одну рядок, а декілька. У цьому випадку виконати ті ж дії, але при цьому потрібно, щоб активна комірка була на 1 рядок нижче (наступна) тих рядків, які планується закріпити.
Ці дії закріплять рядок і приведуть до того, що при переміщенні по листу вниз, заголовки рядків завжди залишатимуться в самому верху. Вони не будуть переміщатися разом з усіма даними на аркуші Excel.
Як закріпити тільки стовпець в Excel 2000 або Excel 2003
Якщо таблиця досить велика за кількістю стовпців (тобто крім заголовків в шпальтах "Регіон", "Ціна", "Кількість" є ще з десяток або більше інших заголовків таблиці), то іноді виникає необхідність закріпити стовпець.
Наприклад, необхідно зафіксувати стовпчик "Регіон", тобто зробити так, щоб при переміщенні по листу вправо цей стовпець завжди було видно на аркуші Excel.
Послідовність дій:
- стаємо в осередок B1;
- заходимо і вибираємо: "Вікно" - "Закріпити області".
Примітка: закріпити можна не один стовпець, а декілька. У цьому випадку виконати ті ж дії, що і при закріпленні одного стовпчика, але при цьому потрібно, щоб активна комірка була на 1 стовпець правіше тих стовпців, які планується закріпити.
Після виконання цих дій по закріпленню (або фіксації) стовпця, він завжди буде видно на аркуші при зміщенні (при переміщенні по листу книги Excel) вправо.
Як закріпити рядок і стовпець у Excel 2000 або Excel 2003
У деяких випадках необхідно, щоб зафіксовані були як рядки вище, так і стовпці лівіше. Для того, щоб закріпити і рядок і стовпець стаємо в осередок на 1 рядок нижче і на один стовпець правіше того рядка і того стовпця, які потрібно закріпити.
У наведеному вище прикладі, якщо активної осередком є B2 і буде виконано закріплення областей через "Вікно" - "Закріпити області", то буде закріплена рядок 1 (перший рядок) і стовпець A (перший стовпчик). При прокручуванні або переміщенні по листу ці рядок і стовпець завжди будуть відображатися на аркуші Excel.
Порада: крім того, що є можливість закріпити рядки і стовпці через "Вікно" - "Закріпити області", вибираючи їх мишкою, також можна зробити це і на клавіатурі (що значно прискорює роботу в Excel). Для закріплення рядків або стовпців за допомогою клавіатури необхідно використовувати клавішу Alt і російські букви (обов'язково повинна бути включена російська розкладка клавіатури): Alt + про + з.
Як скористатися цим поєднанням клавіш: затиснути клавішу Alt, потім послідовно натиснути на російську "о", відразу після цього на російську "з" і відпустити клавішу Alt, результат - відбулося закріплення областей.
Важливі зауваження:
1) щоб прибрати закріплення областей (рядків або стовпців) в Excel 2000 або Excel 2003, необхідно знову зайти в меню "Вікно" і вибрати "Зняти закріплення областей". При цьому неважливо, яка осередок на аркуші є активною / поточної
2) закріплення областей не є дією, яке можна зробити на кількох аркушах одночасно. Тобто якщо будуть виділені два (або більше) листів, а потім "Вікно" - "Закріпити області", то закріплення рядків або стовпців відбудеться тільки на одному (поточному аркуші), на решті ж аркушах воно не відбудеться (це зауваження вірно для всіх існуючих станом на початок 2013 версій Excel).
Як закріпити рядок і / або стовпець у Excel 2007 (або Excel 2010)
У зв'язку з тим, що інтерфейс програми Excel сильно змінився, починаючи з версії 2007 року, виконання команд стало іншим. Якщо раніше закріплення областей розташовувалося в меню "Вікно", то тепер воно знаходиться в головному меню "Вид" (при цьому "Вікно" - це підрозділ меню "Вид").
Слід віддати належне розробникам: у нових версіях Excel закріплення рядків стовпців вдосконалено.
В меню додано закріплення верхнього рядка (називається "Закріпити верхній рядок") і окремо закріплення першого стовпчика ("Закріпити перший стовпець"). Також розробники зберегли і варіант "Закріпити області", який працює, як було описано вище для версій Excel 2000/2003.
Далі детальна інформація про те, як закріпити рядки і стовпці в Excel 2007+ (тобто в програмі Excel, починаючи з версії від 2007 року і далі).
Як закріпити тільки перший рядок в Excel 2007 або Excel 2010
Для закріплення тільки першого рядка в Excel 2007/2010 не обов'язково знаходиться саме в комірці A2, можна бути абсолютно в будь-якому осередку аркуша книги Excel.
Потрібно виконати всього одну дію:
- в головному меню вибрати "Вид" - "Закріпити верхній рядок".
Слід зазначити, що в коментарі до "Закріпити верхній рядок" написано "Верхній рядок завжди буде видна на екрані під час прокрутки листа", і ця команда виконується завжди буквально, тобто буде закріплена саме перший рядок листа.
За допомогою клавіатури цю дію можна виконати шляхом натискання на клавіші: Alt + про + б + х (Тобто, натиснувши на клавішу Alt, далі послідовно натиснути на клавіші з російськими буквами "о", "б", "х" при включеній російській розкладці).
Якщо ж є необхідність закріпити більше однієї верхнього рядка, то слід вибрати "Закріпити області".
Як закріпити тільки перший стовпець в Excel 2007 або Excel 2010
Для закріплення тільки першого стовпчика в Excel 2007/2010 активної осередком може бути будь-яка комірка аркуша.
- Таким чином, для фіксації тільки першого шпальти заходимо в головне меню Excel і вибираємо: "Вид" - "Закріпити перший стовпець". Підпис-коментар до "Закріпити перший стовпець" дає зрозуміти, що буде закріплений тільки перший стовпець - "Перший стовпець завжди буде видно на екрані під час прокрутки аркуша".
На клавіатурі закріплення першого шпальти здійснюється так: натискаємо клавішу Alt і при включеній російській розкладці послідовно натискаємо на російські букви "о", "б", "ї": Alt + про + б + ї.
Якщо ж необхідно закріпити декілька стовпців аркуша, то слід вибрати "Закріпити області".
Як закріпити рядки і стовпці в Excel 2007 або Excel 2010
- Закріплення і рядків і стовпців в Excel 2007/2010 здійснюється аналогічно тому, як це відбувалося в більш ранніх версіях (приклад вище). Єдине зауваження, яке необхідно зробити, полягає в тому, що замість меню "Вікно", закріплення рядків / стовпців знаходиться тепер в меню "Вид" ("Вид" - "Закріпити області").
Швидкий доступ: Alt + про + б + з.
Як зняти закріплення областей в Excel 2007/2010
Зняття закріплення здійснюється в тому ж меню, однак при вже закріплених областях колишній пункт "Закріпити області" змінює назву на "Зняти закріплення областей" (в коментарі під ним читаємо: "Раніше закріплені рядки і стовпці стануть прокручуватися разом з рештою листом").
Зняття закріплення областей спрацьовує у всіх випадках: і тоді, коли була закріплена тільки верхній рядок, і тоді, коли був закріплений лише перший стовпець, а також коли були закріплені області (тобто і рядок / рядки і стовпець / стовпці). Поєднання клавіш аналогічне: Alt + про + б + з.
Закріплення рядків і / або стовпців ще іноді називають блокуванням, а також фіксацією рядків або ж стовпців. Офіційний сайт Microsoft іменує цю операцію ""(Застосовно до Excel 2010).