При втраті документа державного зразка про вищу професійну освіту (далі - диплом), необхідно звернеться до вищого навчального закладу (далі - ВНЗ), в якому він був отриманий, подати заяву про видачу дубліката на ім'я ректора із зазначенням періоду навчання у вузі, року захисту дипломного проекту, факультету, спеціальності, причину втрати диплома.
Відповідно до документів, що зберігаються в особовій справі випускника вузу, буде виданий дублікат диплома. Можливо, Статутом вузу передбачена плата за дублікат, розмір так само встановлює навчальний заклад.
Якщо з яких-небудь причин не можна буде видати додаток до диплома, то дублікат диплома буде виданий без додатка. При втраті тільки додатка до диплома, виданим після 22 липня 1996 року, натомість видається дублікат додатка до диплома, на якому проставляються номер та реєстраційний номер збереженого диплома.
При втраті тільки диплома, виданого після 22 липня 1996 року, видаються дублікат диплома і дублікат додатка до нього, при цьому зберігся оригінал додатка до диплома вилучається і знищується.
При втраті диплома та додатка до нього, виданих до 22 липня 1996 року, видається дублікат диплома та додаток на бланках нового зразка.
При втраті тільки додатка до диплома, виданим до 22 липня 1996 року, замість дубліката додатка до диплома видається виписка з робочого навчального плану із зазначенням вивчених дисциплін і періоду навчання.
Джерело інформації:
- - наказ Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 10 березня 2005 року № 65 «Про затвердження інструкції про порядок видачі документів державного зразка про вищу професійну освіту, заповненні та зберіганні відповідних бланків документів».