25900 авторів і 91 редактор відповіли на 98952 питання,
розмістивши 129771 посилання на 81900 сайтів, приєднуйтесь!

Реклама партнерів:

Як збільшити продуктивність творчого процесу?

РедагуватиУ обранеДрук

Евристика - це набір правил, призначених для того, щоб допомогти вирішувати поставлені завдання. Коли завдання складне або просто велика, а оптимальне рішення неясно, застосування евристичних методів допомагає просунутися в її вирішенні, навіть якщо на початку її рішення немає чіткого бачення всього рішення цілком.

Якщо метою є підкорення гори, але жодна дорога не веде до вершини. Прикладом евристичного рішення може бути: Рухатися безпосередньо до вершини до тих пір, поки на шляху не зустрінеться перешкода, яке не можна буде подолати. Натрапивши на подібне перешкоду, слід йти вздовж нього направо до тих пір, поки не з'явиться можливість знову рухатися до вершини. Це не найкращий або самий повний варіант застосування евристики, але в багатьох випадках він буде нормально працювати, і можна буде досягти вершини.

Евристика (грец. Відшукую, відкриваю) ;наука, що вивчає творчу діяльність, методи, використовувані у відкритті нового і в навчанні. Евристичні методи (інша назва Евристики) дозволяють прискорити процес вирішення завдання. Значний інтерес до їх дослідження виник у зв'язку з можливістю вирішення ряду завдань (розпізнавання об'єктів, доказ теорем і т. Д.), В яких людина не може дати точний алгоритм рішення, за допомогою технічних пристроїв. Призначенням Евристики є побудова моделей процесу вирішення якої-небудь нової задачі.

Евристика не гарантує, що буде знайдено оптимальне рішення, більше того, вона не гарантує, що буде знайдено хоч яке-небудь рішення. Але для певного типу завдань евристика буває вельми корисна. Її сила в тому, що вона допомагає зрушити з мертвої точки, коли не виходить прийняти рішення, і приступити до дій. Коли починається дія, то досліджуються можливі варіанти, що поглиблює розуміння завдання. Отримуючи більше інформації про завдання, потроху підвищуються шанси знайти її рішення. Якщо намагатися вирішити завдання, не знаючи точно, як це зробити, часто рішення можна знайти в процесі. Причому таке, до якого не можливо було б здогадатися, не розпочавши діяти. Особливо це справедливо для творчої діяльності, наприклад для розробки програмного забезпечення або для писання картин. Там ми часто не знаємо, що хочемо зробити, поки не почнемо це робити.

Евристика має безліч застосувань, одним з яких є застосування в особистої продуктивності. Евристика в завданнях продуктивності - це набір поведінкових правил (іноді загальних, іноді - ситуаційних), які допомагають робити речі більш ефективно. Ось найбільш дієві з правил:

1. Позбутися від цього! Найефективніший спосіб розібратися із завданнями - викреслити непотрібне із списку задач. Якщо щось не так вже необхідно робити - слід прибрати цю задачу зі списку «Зробити»;

2. Щоденні цілі. Легко розтратити свій час на непотрібні справи, якщо не зосереджений на конкретних цілях. Слід ставити цілі на прийдешній день. Вирішити, що потрібно зробити-на наступний день - потрібно виконати поставлені завдання;

3. Найгірше - в першу чергу. Для того щоб впоратися із зволіканням, необхідно навчиться виконувати найнеприємніші завдання на початку дня, замість того, щоб відкладати їх до самого кінця. Маленька перемога задасть продуктивний тон всьому дню;

4. Піковий час. Дуже важливо визначити час дня, в яке володіємо найбільшою продуктивністю, і запланувати на цей час найважливіші завдання. Працювати над менш важливими завданнями слід в менш продуктивний час;

5. зони не-взаємодії. Для роботи, що вимагає максимального зосередження, слід виділяти проміжки часу, в які ніхто не долен відволікати. На періоди, залишені для взаємодії з іншими, слід планувати найлегші завдання- більш важкі ж проекти потрібно залишати на зони не-взаємодії;

6. Маленькі верстові стовпи. Приступивши до задачі, слід визначати мету, не досягнувши якої не слід припиняти працювати. Наприклад, при написанні книги, можна поставити наступну мету: «не вставати зі стільця поки не буде написано мінімум 1000 слів». Слід обов'язково досягти цієї мети;

7. Timeboxing (Жорстке обмеження часу). Для того щоб якось зрушити завдання з місця, слід виділити обмежений період часу на її реалізацію - 30 хвилин, наприклад. Не слід замислюватися про те, наскільки далеко просунетеся у вирішенні завдання. Потрібно просто працювати протягом виділеного часу;

8. Пакетний режим. Необхідно об'єднувати схожі завдання (зразок телефонних дзвінків) в одну групу, а потім розправтеся з ними за один присід;

9. Рання пташка. Слід вставати рано вранці, наприклад в 5 ранку, і відразу приступати до роботи над найважливішим завданням. Через деякий час стане очевидним, що так можна встигнути зробити до 8 ранку стільки, скільки інші не можуть і за день;

10. Куточок тиші. Іноді необхідно взяти свій ноутбук (без можливості доступу в Мережу) і відправитися в якесь тихе містечко (на кшталт бібліотеки, парку, кав'ярні або власного заднього двору), в якому можна буде спокійно, не відволікаючись попрацювати. Слід залишити всі засоби зв'язку вдома.

Якщо нікуди не хочеться йти чи ні ноутбука, то можна закрити двеерь в свою кімнату або кабінет, пояснивши оточуючим, що вас не потрібно турбувати, відключити всі засоби зв'язку (телефони та інтернет) і почати працювати;

11. Темп. Обдумано слід вибрати потрібний ритм і постаратися діяти трохи швидше, ніж зазвичай. Потрібно говорити швидше. Ходити швидше. Друкувати швидше. Читайте швидше. Приходити додому раніше;

12. Розслаблення. Необхідно зменшувати стрес, створювати розслаблюючу, спокійне робоче місце;

13. Порядок денний. Слід готувати і надавати чіткий план заходу всім його учасникам заздалегідь. Це ґрунтовно збільшить ефективність заходу. Можна використовувати це і для телефонних переговорів;

14. Парето. Принцип Парето говорить - 80% того, що потрібно зробити, вимагає всього 20% зусиль. Тому необхідно сфокусувати свої зусилля на цих критично важливих 20% і не надто перепрацьовувати на залишилися 80%;

15. Готуйсь-Плі-Цілься. Необхідно позбутися звички відкладати - слід починати діяти відразу, як тільки була поставлена мета. Навіть якщо не встигли скласти чіткий план дій. Завжди можна скорегувати напрямок в процесі руху;

16. Людина хвилини. Як тільки була отримана інформацію, потрібну для прийняття рішення, слід виставляти таймер на 60 секунд - це час для прийняття рішення. Таким чином на коливання і сумніви буде відведена ціла хвилина, але по її закінченню - потрібно прийняти чітке рішення. Як тільки рішення прийнято, необхідно зробити що-небудь, щоб надати цьому рішенню хід;

17. Дедлайн. Слід встановити граничний термін, коли робота повинна бути виконана. Потрібно використовувати його як орієнтир для того, щоб не збитися з шляху;



18. Обіцянка. Необхідно розповідати людям про свої решеніях- це допоможе не відмовлятися від них в подальшому;

19. Пунктуальність. Чого б це не коштувало, слід приходити вчасно. І навіть раніше;

20. Короткочасне читання. Читання слід використовувати для того, щоб заповнити короткі паузи очікування, на зразок стояння в черзі, очікування зустрічі або поки готується кава;

21. Резонанс. Слід візуалізувати цілі, як ніби вони вже досягнуті. Слід увійти в стан, як ніби ваші цілі вже досягнуті. Слід зробити це реальним в своїй свідомості, і скоро воно буде по-справжньому реальним;

22. Часті винагороди. Необхідно влаштовувати собі часті заохочення за досягнення малих і великих цілей. Наприклад, подивитися кіно, сходити на професійний масаж, або провести день в парку розваг. Тобто зробити щось, чого було відмовлено через виконання роботи і в теж час те, що додасть сил для подальшої продуктивної роботи;

23. Квадрант 2. Слід відокремити по справжньому важливі завдання від просто термінових. Необхідно виділити проміжки часу для роботи із завданнями квадранта 2, які є важливими, але рідко терміновими - такі як фізичне тренування, написання книги, або пошук близької людини;

24. Континуум (Безперервне поле діяльності). Наприкінці робочого дня необхідно визначити завдання, над якою потрібно буде працювати завтра вранці і підготувати всі необхідні матеріали для цього. Наступний день слід починати саме з роботи над цим завданням;

25. Розділяй і володарюй. Слід розбивати складний проект на менші, чіткі завдання. Необхідно зосереджуватися на виконанні всього однієї такої задачі, а не на виконанні всього проекту відразу;

26. Одне в один момент. Коли робота над завданням вже розпочато - слід продовжувати працювати над нею, поки вона не буде виконана повністю. Ніколи не слід перемикатися в середині роботи. Якщо щось відволіче, слід це записати, для того, щоб розібратися пізніше - коли буде закінчена основна роботи;

27. Зовсім випадково. Слід взяти абсолютно довільну частину проекту, і виконайте її. Оплатити перший-ліпший рахунок. Зробити один дзвінок;

28. Шалено погано. Необхідно перемогти високу вимогливість до себе, слід зробити свою роботу максимально жахливо погано (знаючи, що не потрібно ні з ким ділитися результатами). Наприклад, написати статтю про смак солі, зробити жахливо нефункціональний веб-сайт або написати бізнес-план, який гарантує розорення в перший же рік. Тепер, зробивши таку жахливу спробу, далі можна робити тільки краще;

29. 30 днів. Слід вибрати звичку, яку необхідно у себе виробити і дати собі слово присвятити цьому всього 30 днів. Тимчасове зобов'язання завжди легше стримати, ніж безстрокове;

30. Делегування. Слід доручати кому-небудь робити всю роботу або її частину. Розподіл обов'язків;

31. Перехресне запилення. Необхідно зайнятися бойовим мистецтвом, почати вести блог або приєднатися до якої-небудь групи розвитку. Часто можна знайти в одній області ідею, яка збільшить продуктивність в інший;

32. Інтуїція. Слід довіритися своїм інстинктам. Часто вони виявляються правими;

33. Оптимізація. Слід визначити процес, який виконується найбільш часто і описати його по кроках. На папері слід поліпшити ці кроки так, щоб досягати більшої ефективності. Після цього потрібно перевірити новий процес на правтіке. Іноді неможливо побачити те, що знаходиться у нас перед самим носом, поки не роздивишся це під мікроскопом.

Джерела інформації:

  • financialfamily.ru - оригінальна стаття: 33 правила для збільшення творчої продуктивності;
  • ru.wikipedia.org - евристика.

Реклама партнерів:

РедагуватиУ обранеДрук

Схожі питання


«Як збільшити продуктивність творчого процесу?»

В інших пошукових системах:

GoogleЯndexRamblerВікіпедія

» » Як збільшити продуктивність творчого процесу?