Випадки, коли роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку за свій рахунок, визначені ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Відпустки без збереження зарплати, які роботодавець зобов'язаний надати за заявою працівника, надаються:
- учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
- батькам та дружинам (чоловікам) воєн-но-службовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
- працюючим інвалідам - до 60 календарних днів на рік;
- працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;
- в інших випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами або колективним договором.
Роботодавець також зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати:
- суміснику, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи. У цьому випадку роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження зарплати відповідної тривалості (ст. 286 ТК РФ);
- особам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, - на час, необхідний їм для проїзду до місця використання відпустки і назад (ст. 322 ТК РФ).
Крім того, працівникові, має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, має дитину-інваліда віком до 18 років, одинокій матері, яка виховує дитину віком до 14 років, батьку, який виховує дитину віком до 14 років без матері , відповідно до ст. 263 ТК РФ колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження зарплати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів. У цьому випадку зазначений відпустку за письмовою заявою працівника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний окремо повністю або по годину-тям. Перенести цю відпустку на наступний робочий рік не можна.
Працівник і роботодавець вправі домовитися про будь-якої тривалості відпустки без збереження заробітної плати (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В окремих випадках законом встановлюється граничний термін відпустки. Наприклад, для державних і муніципальних службовців він становить один рік (ч. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закону від 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Проте можливі ситуації, коли угоди про термін відпустки досягти не вдається. У цьому випадку роботодавцю потрібно знати, що деякі категорії працівників мають право вимагати відпустку певної тривалості в силу закону.
Якщо працівник відноситься до таких осіб, то відпустку доведеться оформити. Роботодавець зможе відмовити тільки в збільшенні часу відпочинку понад встановлену законом тривалості.
Надання відпустки працівнику без збереження заробітної плати так само, як і надання всіх інших відпусток, передбачених законодавством, оформляється наказом (розпорядженням).
За час відпустки без збереження заробітної плати за працівником зберігається місце роботи (посада). Час відпустки без збереження зарплати у всіх випадках включається до загального і безперервного стажу роботи. Крім цього, час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку зараховується до стажу роботи за спеціальністю (за винятком випадків призначення пенсії на пільгових умовах) (ст. 256 ТК РФ).
Джерело: