Службова записка - це інформаційно-довідковий документ внутрішньої ділової переписки, прийнятий в компанії. Написання службових записок здійснюється між структурними підрозділами або співробітниками, які не перебувають у прямому підпорядкуванні.
Складається службова записка з метою висвітлення будь-яких ділових питань, стосуються роботи відділу або конкретного співробітника, вирішення яких залежить від іншого структурного підрозділу компанії або співробітника.
Службова записка, як самостійний вид документа відсутня в загальноукраїнському класифікаторі управлінських документів (ОКУД). При цьому даний документ широко використовується в діловій практиці. У зв'язку з цим оформляти службову записку найкраще відповідно до вимог ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів »з метою однотипності оформлення документації.
Службова записка складається з наступних частин:
- «Шапка», де вказується, кому вона адресована (посада, прізвище, ім'я, по батькові у давальному відмінку);
- дата складання та номер службової записки;
- найменування документа («Службова записка»);
- заголовок до тексту документа (говорить про предмет службової записки);
- текст документа;
- посаду упорядника, підпис і розшифровка підпису - прізвище, ім'я, по батькові автора службової записки;
Найбільш загальні вимоги до підготовки службових записок викладені в ГСДОУ та Методичних рекомендаціях щодо уніфікації текстів управлінських документів. Зазначені вимоги конкретизовані в «Типової інструкції з діловодства» стосовно до одного з видів службових записок - пояснювальній записці.
Додаткова інформація